Checklist voor het organiseren van een tuinfeest
Plan een datum en verstuur een uitnodiging
Als u een datum heeft geprikt voor uw feest, kunt u uw gasten uitnodigen. Doe dit ongeveer 3 weken van te voren. U kunt ervoor kiezen een uitnodiging te versturen via de bekende communicatiemiddelen (mail, telefoon, post). Tegenwoordig zijn er ook speciale websites waarmee u mensen kunt uitnodigen of een afspraak kunt inplannen, zoals www.afspreken.nl. Zo plant u bijvoorbeeld de datum waarop meeste van uw genodigden kunnen komen. Afspreken.nl geeft u ook de mogelijkheid om achteraf foto's uit te wisselen van uw feest.
Regel een partytent
In Nederland heb je nooit garanties op goed weer. Bij het organiseren van een tuinfeest is een partytent of andere overkapping absoluut noodzakelijk (ongeacht het weertype). Bij regenachtig en koel weer vinden mensen in een partytent beschutting, zeker als u aan deze tent zijschermen kunt vastmaken. Als het fris en winderig is, raden wij aan een terrasverwarmer te plaatsen. Bij warm en zonnig weer geeft een partytent schaduw en verkoeling.
Zet eten, zoals een buffet of hapjes, altijd onder een overkapping. Zo loopt u geen enkel risico dat vogels "iets" op uw feestvoedsel laten vallen.
Zorg voor voldoende meubilair
Het mooiste is het als al uw gasten kunnen zitten. Echter hoe meer
gasten u heeft, hoe lastiger dit wordt. Als er veel gasten komen, zet
dan een aantal sta-tafels neer. Maak ook wat knusse zithoekjes. Let op
de positie van het meubilair. Als u gaat barbecueën, zorg dan dat uw
gasten niet in de rook zitten.
